数智赋能

——打造辅导员工作新引擎
分享人: 人工智能学院辅导员 张鑫

开场白

"AI不是替代,而是解放,让机器处理重复,让我们更有温度。
效率省时间,隐私是红线,育人是终点。"

辅导员工作痛点

事务性工作繁琐

上百份排查表需核对,文件类型多版本多,数据处理出错后陷入被动

系统切换频繁

工作效率受限于不同系统间的频繁切换,数据难以互通

思政工作挑战

信息爆炸时代,如何用学生喜闻乐见的方式传递价值观?

紧急响应不足

远离电脑时无法及时响应学生需求和处理紧急事务

标准化参考缺乏

学生个案处理缺乏标准化的参考依据和经验积累

数据孤岛问题

教务、学工、门禁等系统数据不完全互通,形成信息孤岛

...

AI在辅导员工作中的应用场景

在今年两会"部长通道"采访活动上,教育部部长怀进鹏谈到了备受关注的DeepSeek和机器人。这体现了科技成果,同时也给教育提出新挑战,面对科技与产业变革,教育迎来了改革发展的重大机遇。我们也要紧跟趋势,不断探索学习新工具,加强数值赋能工作,适应未来发展。下面是一些AI在辅导员工作中的应用场景,大家可以参考使用。

思想理论教育和价值引领

资源创作和价值嵌入方式创新:AI生成主题班会内容、PPT、宣传视频、AI美育

党团与班级建设

生成活动策划文案及多模态内容

网络思政教育

舆情监测,运用网络新媒体

思政党团班级建设工作推荐工具

内容创作:文案创作工具:Deepseek | PPT生成工具:Kimi + AIPPT

多媒体处理:视频合成工具:Viggle.ai | 语音合成工具:Noiz.aiGPT-SoVITS | 剪辑软件:Pr、必剪 | 音乐生成工具:豆包Suno(外网)

学风建设

做学业数据分析,找学习攻略,上传表格算学分绩点

推荐工具:豆包

日常事务管理

提高办公效率,重复流程自动化,生成会议记录和谈话记录,识别手写文字,分析门禁系统数据

推荐工具:做网页和应用的代码生成工具:TraeCursor、Claude | 语音转文本:通义听悟豆包 | 知识库:腾讯IMA | 智能体:扣子Coze

心理健康教育

分析学生心理评估结果,文本分析-情绪识别-危机分级

推荐工具:心理中心AI心理动态监测及预警系统、心理咨询机器人

危机事件应对

突发事件和已有案例分析学习:案例分析、谈心谈话

推荐工具:Deepseek-R1 | 腾讯元宝

职业规划指导

了解所带的专业,结合岗位看学生简历

推荐工具:招就处AI面试官、AI职业测评、改简历、了解所带专业就业市场 | 智能搜索:秘塔AI夸克

理论与实践研究

降低跨学科研究的专业壁垒:辅导员如何用好人工智能

推荐工具:星火科研助手Kimi秘塔AI知网研学智得

实际应用案例

实用工具和办公技巧分享

表格公式

推荐工具:WPS、WPS AI智能工具箱(会员)

其他办公技巧

Shift+滚轮左右看
下拉按Ctrl不自动编号复制
Win+V查看历史剪切板

批量数据处理

批量导入学生信息

接到新班级,把学生手机号、住址、家长联系方式等信息批量导入手机

推荐工具:163邮箱

手机远程控制电脑

遇到紧急事务远程查电脑端文件、处理系统,跨校区协作

推荐工具:网易UU远程ToDesk向日葵

效率提升技巧

鼠标手势快捷键

右键滑动鼠标实现各种组合快捷键操作或命令

推荐工具:WGestures(Win免费Mac收费)

手机扫描文件

拍出高清扫描件,工作记录留痕

推荐工具:扫描全能王夸克扫描王、部分手机相机自带

学习资料

获取专业书籍和学习资源

推荐工具:掌阅精选(学校买了会员)、百度网盘(11月买半价)

企业微信技巧

收集表自动定位,在线文档隐藏信息,门禁系统查学生,手机端对话框更多功能,工作台-教务系统和学工系统小技巧

数据安全提示

不要使用"野生"AI工具处理敏感信息
上传数据前进行脱敏处理,删除姓名、身份证号等
优先使用学校自建系统,减少数据外传
了解AI工具的隐私政策,确认数据存留规则

问题探讨与建议

讨论话题

  1. AI给辅导员工作带来哪些新的挑战和机遇?我们该怎样应对?
  2. 人情味儿与人机味儿?怎么把握使用人工智能的度?
  3. 数智化办公的日常需求和建议
  4. 分享提高工作质效的技巧或工具

一些建议

系统互联互通

打通教务、学工、门禁、一卡通等系统,实现数据共享和智能预警

校外访问权限

希望部分系统在校外也能查看,可以设置不同权限级别保障安全

硬件升级

更新老旧电脑设备,提升工作效率

企业微信优化

资料卡学生显示个人信息。支持学工号搜索

校级知识库

整合各条线内容,建立统一的共享知识库

AI工商大升级

联动学校官网自动更新。实现敏感对话信息预警

还讨论了AI局限性和系统优化等问题。在实践中探索技术与育人的深度融合模式,保持开放心态,鼓励各部门之间的沟通与合作。

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1.辅导员工具箱、源代码

2.邮件合并发学业警示、门禁系统查学生方法(解压密码张鑫工号)

3.郑宇-Deepseek赋能教学创新课件PDF

4.辅导员沙龙PPT

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